La liste ultime pour un salon professionnel réussi: préparez-vous

Se préparer à un salon d’exposition ou une foire commerciale demande du temps et de l’organisation. Certaines choses doivent être faites des semaines et même des mois en avance. Lorsqu’arrive la veille du départ, il est important de savoir quoi mettre dans ses bagages!

Pour vous aider dans cette tâche, nous avons préparé une liste des choses à ne pas oublier pour être pleinement efficace en salon. Quand on est confiné·e à un endroit pour plusieurs heures, mieux vaut avoir sous la main tout ce qu’il faut!

Cette liste, je la tiens à jour à partir des oublis bien réels que nos client·es exposants nous racontent à chaque saison. Le tournevis et les rallonges reviennent en tête du palmarès, année après année. Imprimez-la et collez-la sur votre caisse de transport, c’est là qu’elle sert le plus.

Les choses à apporter avec vous lors d’une foire ou d’un salon

• Des rallonges électriques
• Les fils pour brancher vos différents équipements
• Des bandes de velcro pour retenir les fils ensemble
• Un tournevis multifonction
• Une lampe de poche
• Des pinces à papier
• Du papier collant
• Du ruban adhésif renforcé (duct tape)
• Des ciseaux
• Des élastiques
• Une brocheuse
• Des stylos et des surligneurs
• Du papier, un bloc-notes ou des cahiers
• Des sacs refermables (Ziploc ou autre)
• Des boîtes en plastique de différentes grandeurs
• Des analgésiques (Tylenol, Advil)
• Des menthes ou des pastilles
• Du désinfectant pour les mains (Purell ou autre)
• Des collations et des bouteilles d’eau
• Des essuie-tout et des mouchoirs
• Vos cartes de visite
• Votre matériel promotionnel
• Vos laissez-passer ou billets pour l’événement
• Des porte-noms ou badges pour identifier le personnel
• Vos vêtements à l’insigne de l’entreprise, si vous en avez

Prévoyez aussi le matériel numérique

Concernant le matériel promotionnel sur ordinateur, prévoyez des documents qui peuvent fonctionner sans Internet, comme des présentations PowerPoint ou des photos stockées sur votre ordinateur. Si jamais le réseau n’est pas en fonction, vous ne serez pas pris·e au dépourvu!

Est-ce que cette liste vous semble complète?

N’hésitez pas à nous envoyer vos idées tirées de votre expérience en salon d’exposition! Nous les ajouterons au document pour le plus grand bénéfice de tout le monde.